Amministrazione in outsourcing
Amministrazione in outsourcing
Smiling offre a piccole aziende i seguenti servizi di amministrazione in outsourcing e in particolare per piccole imprese e artigiani:
- Emissione settimanale e mensile delle fatture, sulla base degli ordini e/o dei contratti in essere
- Verifica settimanale degli incassi relativi alle fatture emesse ai clienti
- Sollecito “light” ai clienti per i pagamenti scaduti
- Predisposizione dei pagamenti sul sistema di conto corrente online di cui dispone l’azienda
- Riconciliazione bancaria settimanale / mensile
- Punto di riferimento per le amministrazioni delle aziende clienti
Modalità di svolgimento dei servizi
Ogni settimana l’azienda comunicherà per iscritto a Smiling gli ordini ricevuti, indicando i nominativi e i riferimenti dei clienti, i servizi da fatturare e gli importi dovuti.
Smiling procederà all’emissione delle fatture relative e alla pubblicazione sul Sistema di Fatturazione Elettronica dell’Agenzia delle Entrate, per nome e per conto dell’azienda.
Per l’emissione delle fatture Smiling utilizzerà il software di contabilità utilizzato dall’azienda e/o comunque un software terzo, da definire in futuro, i cui costi sono a carico dell’azienda.
Ogni settimana e/o almeno una volta al mese Smiling controllerà gli incassi ricevuti e aggiornerà la situazione contabile (incassi / pagamenti / fatture) sul software gestionale.
Si prevede che il cliente disponga dei seguenti:
- un proprio sistema per la gestione degli ordini da parte dei clienti
- un software gestionale per la creazione ed emissione di fatture
- un proprio home banking
Smiling può comunque aiutare il cliente nella scelta e/o proporre soluzioni in merito.
Responsabilità
Smiling predisporrà i documenti di fatturazione e li invierà al Sistema di Fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate una volta che l’azienda avrà approvato le fatture medesime.
Smiling controllerà gli incassi e predisporrà i pagamenti, ma non potrà eseguirli. A tal fine l’azienda creerà un utente non dispositivo nel proprio sistema di home banking per la preparazione dei pagamenti.
Vantaggi
I vantaggi del nostro servizio per piccole imprese (rispetto all’assunzione di una persona) sono i seguenti:
- Personale già formato. Dopo il primo incontro / call il servizio parte e l’azienda può contare su un’amministrazione efficiente
- Capacità di utilizzare qualunque gestionale
- Concentrazione del tempo da dedicare all’amministrazione in una sola mezza giornata alla settimana
- Incassi più rapidi: se la fatturazione è bene gestita e controllata, l’azienda incassa in tempi minori
- In aggiunta ai servizi di base: consulenza sull’utilizzo dei prestiti bancari a breve e lungo termine (anticipi fatture, mutui) e sulla gestione della banca (un tema sempre delicato)
Costi
Sono previsti tre “pacchetti” di base sulla base delle ore necessarie per gestire la contabilità dell’azienda da parte di Smiling. Scopri i costi del servizio di amministrazione in outsourcing per PMI.
Altre opzioni
Se state cercando una delle seguenti figure, forse Smiling puo’ aiutarvi.
Impiegata amministrativa a Pavia
Impiegata amministrativa a Cinisello Balsamo
Impiegata amministrativa a Sesto San Giovanni
Impiegata amministrativa a Milano
