Amministrazione in outsourcing scritto da admin 4 Marzo 2023 Amministrazione in outsourcing Smiling offre a piccole aziende i seguenti servizi di amministrazione in outsourcing e in particolare per piccole imprese e artigiani: Emissione settimanale e mensile delle fatture, sulla base degli ordini e/o dei contratti in essere Verifica settimanale degli incassi relativi alle fatture emesse ai clienti Sollecito “light” ai clienti per i pagamenti scaduti Predisposizione dei pagamenti sul sistema di conto corrente online di cui dispone l’azienda Riconciliazione bancaria settimanale / mensile Punto di riferimento per le amministrazioni delle aziende clienti Modalità di svolgimento dei servizi Ogni settimana l’azienda comunicherà per iscritto a Smiling gli ordini ricevuti, indicando i nominativi e i riferimenti dei clienti, i servizi da fatturare e gli importi dovuti. Smiling procederà all’emissione delle fatture relative e alla pubblicazione sul Sistema di Fatturazione Elettronica dell’Agenzia delle Entrate, per nome e per conto dell’azienda. Per l’emissione delle fatture Smiling utilizzerà il software di contabilità utilizzato dall’azienda e/o comunque un software terzo, da definire in futuro, i cui costi sono a carico dell’azienda. Ogni settimana e/o almeno una volta al mese Smiling controllerà gli incassi ricevuti e aggiornerà la situazione contabile (incassi / pagamenti / fatture) sul software gestionale. Si prevede che il cliente disponga dei seguenti: un proprio sistema per la gestione degli ordini da parte dei clienti un software gestionale per la creazione ed emissione di fatture un proprio home banking Smiling può comunque aiutare il cliente nella scelta e/o proporre soluzioni in merito. Responsabilità Smiling predisporrà i documenti di fatturazione e li invierà al Sistema di Fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate una volta che l’azienda avrà approvato le fatture medesime. Smiling controllerà gli incassi e predisporrà i pagamenti, ma non potrà eseguirli. A tal fine l’azienda creerà un utente non dispositivo nel proprio sistema di home banking per la preparazione dei pagamenti. Vantaggi I vantaggi del nostro servizio per piccole imprese (rispetto all’assunzione di una persona) sono i seguenti: Personale già formato. Dopo il primo incontro / call il servizio parte e l’azienda può contare su un’amministrazione efficiente Capacità di utilizzare qualunque gestionale Concentrazione del tempo da dedicare all’amministrazione in una sola mezza giornata alla settimana Incassi più rapidi: se la fatturazione è bene gestita e controllata, l’azienda incassa in tempi minori In aggiunta ai servizi di base: consulenza sull’utilizzo dei prestiti bancari a breve e lungo termine (anticipi fatture, mutui) e sulla gestione della banca (un tema sempre delicato) Costi Sono previsti tre “pacchetti” di base sulla base delle ore necessarie per gestire la contabilità dell’azienda da parte di Smiling. Scopri i costi del servizio di amministrazione in outsourcing per PMI. Altre opzioni Se state cercando una delle seguenti figure, forse Smiling puo’ aiutarvi. Impiegata amministrativa a Pavia Impiegata amministrativa a Cinisello Balsamo Impiegata amministrativa a Sesto San Giovanni Impiegata amministrativa a Milano